Öffentliches Verfahrensverzeichnis
gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das BDSG schreibt im § 4 g vor, daß der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:

1. Name der Firma / verantwortlichen Stelle

Josef Martin
Yachtwerft Martin

2. Firmeninhaber

Josef Martin

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Josef Martin
Yachtwerft Martin
Strandbadstraße 25
D - 78315 Radolfzell

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die Geschäftsfelder der Yachtwerft Martin umfassen alle klassischen Leistungen einer Boots- und Yachtwerft, von der Beratung über die Konstruktion, den Bau, die Wartung, Reparatur, Restauration und Ein- sowie Auswinterung von Booten und Yachten. Ihren vorwiegend privaten Kunden steht die Yachtwerft Martin in jeder Entwicklungsphase mit den gewünschten Dienstleistungen zur Seite. Wasser- und Landliegeplätze sowie ein umfassender Gesamtservice runden das Leistungsangebot ab.

Zusammen mit den Partnern deckt die Yachtwerft Martin das gesamte Spektrum an Dienstleistungen im Wassersport rund um Ruderboote, Motor- und Segelyachten ab.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

• Kundendaten (bes. Adreßdaten, Vertragsdaten, Daten zu Werftdienstleistungen),
• Interessentendaten (bes. Produktinteresse, Adreßdaten),
• Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Vermittler-/Makler-/Agenturdaten (bes. Personaldaten zur Personalverwaltung und -steuerung),
• Daten zu Mietern, Geschäftspartnern, Vermittlern und Maklern (bes. Adreß-, Abrechnungs- und Leistungsdaten),
• Daten zu Lieferanten (bes. Adreß- und Funktionsdaten)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger),
• Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Marketing, Vertrieb, Revision und IT/ORG.),
• Externe Auftragnehmer (Dienstleitungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG,
• Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

Daten die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Zur Erfüllung von Vertragszwecken, eines vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses, zur Beratung und Betreuung des Betroffenen werden Daten in Drittstaaten übermittelt.

9. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind

Die Yachtwerft Martin setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Im Detail bedeutet dies, daß wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befaßt sind.

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